Een technisch schrijver combineert schrijftalent en technisch inzicht om complexe technische onderwerpen duidelijk en gestructureerd voor te stellen aan gelijk welke doelgroep. Hij stelt documentatieproducten op die het lezers zonder voorkennis mogelijk moeten maken op uiterst korte termijn met een bepaald technisch product gemakkelijk om te gaan. Hij stimuleert m.a.w. het gebruik van dat product!

Technical writing? Waarvoor dient dat?
Heel dikwijls wordt het schrijven van technische documentatie overgelaten aan ontwikkelaars. Deze kennen natuurlijk heel goed hun product. Maar zij bekijken het allerminst als nieuwe gebruikers.

Die potentiële gebruikers zullen bovendien niet noodzakelijk het hele product of programma nodig hebben, maar mogelijk slechts deelsapecten ervan. Zo zal een beginnend eindgebruiker van een applicatie zeker niet geboeid zijn door een hoofdstuk 'database-parameters'. Integendeel, hij zal er door worden ontmoedigd. Op die manier werkt de documentatie niet motiverend, en mag men van een verloren kost gewagen.